En tant que Chef de programme, vous êtes responsable de la direction des programmes et/ou portefeuilles afin de garantir la réalisation des objectifs convenus, conformément aux normes établies en termes de temps, qualité et coûts. Vous pilotez, coordonnez et suivez les initiatives concrètes dans le cadre du programme ou portefeuille en fonction du planning à long terme du PMO.
Vous veillez à ce que les propositions de projets soient alignées avec la stratégie VIBE et contribuent aux objectifs organisationnels. Vous soutenez également les chefs de projet dans la coordination et la mise en œuvre de leurs projets, conformément au planning et aux cadres d’accords du PMO. Dans le processus de planification du PMO, vous assurez que les projets sont intégrés selon les délais prévus.
Vous surveillez l’exécution du programme ou du portefeuille et rapportez à la direction sur l’avancement du programme ainsi que sur les problèmes structurels ou opportunités ayant un impact stratégique. La gestion efficace des ressources pour assurer leur utilisation optimale fait aussi partie de vos responsabilités. Vous stimulez, suivez et améliorez la qualité du fonctionnement du PMO.
Spécifiquement pour la gestion de programme, vous coordonnez la préparation du programme afin de garantir une mise en œuvre efficace et durable. Vous initiez, dirigez et suivez la mise en œuvre du programme pour réaliser les objectifs stratégiques et organisationnels.
Le rôle s’inscrit au sein du Portfolio Management Office (PMO), qui établit une approche et un cadre d’accords pour assurer que les projets démarrés contribuent à nos objectifs. Le PMO garde une vue d’ensemble sur les personnes et ressources engagées, ainsi que sur la planification et le calendrier des projets, ce qui permet une livraison plus rapide et de meilleure qualité. En tant que chef de programme, vous faites partie de l’équipe PMO, rapportez à votre sponsor, au comité de pilotage et au conseil stratégique du PMO, et êtes hiérarchiquement dirigé par le gestionnaire de portefeuille corporate.